Commerce Design Brussels

Het kandidaatsdossier dient de volgende stukken te bevatten en als volgt aangeboden te worden. De inschrijving voor de wedstrijd verbindt de handelaars en designers / interieurarchitecten / architecten ook ertoe om mee te werken aan de promotionele inspanningen van de organisatoren die het verhogen van de bekendheid en het klantenaantal van eerstgenoemden beogen.

1. Inschrijvingsformulier

Een inschrijvingsformulier dat degelijk en volledig is ingevuld en ondertekend door de zaakvoerder en de auteur-conceptbedenker van de (her)inrichting. De organisatoren kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor geschillen tussen de zaakvoerder en de professionals die bij het (her)inrichtingsproject betrokken zijn.

2. Visuele ondersteuning van het dossier

Het is belangrijk dat u ons een CD met beelden bezorgt in lage en hoge resolutie, waarvan de selectie rekening houdt met onderstaande criteria :

• - Een plan van de afgewerkte (her)inrichting, indien mogelijk op vellen met een maximum formaat A3
• - Minimum 4 beelden van de handelsruimte en zijn toegangsdelen, waarvan één een globaal beeld van de gevel en de stadsomgeving en één overzichtsbeeld van het interieur. Die zaken die niet aan de straat grenzen of die geen buitengevel hebben, mogen de verschillende gezichtspunten van hun handelsruimte toevoegen.
• - Indien beschikbaar: twee beelden van de zaak vóór de (her)inrichting of renovatie.
• - Een portret van de designer / interieurarchitect / architect en een vrije representatie van zijn eventuele ploeg, hetzij officieel, hetzij officieus.

Opmerking:
De beelden moeten voorzien worden van een duidelijk label met de naam van de handelszaak, ontwerper en de fotograaf. De legendes en specificaties van de foto’s en ook de fotocredits moeten in een duidelijk Word-document op de CD staan. In het geval de fotograaf zich de eigendomsrechten van de ingediende foto’s voorbehoudt, moet een ondertekende volmacht van deze fotograaf worden toegevoegd aan het dossier. Deze volmacht moet de organisatoren van de wedstrijd het recht geven tot reproductie, publicatie, afbeelding of andere vormen van verspreiding van deze foto’s, ongeacht het gebruikte medium, promotionele doeleinden of elk ander doeleinde dat wettelijk is erkend. Deze niet-exclusieve volmacht moet door de fotograaf verstrekt worden aan de organisatoren van de wedstrijd, zonder (bijkomende) kosten, zonder territoriale beperkingen en voor onbeperkte duur.

3. Voorstellingsteksten

• - Een tekst van max. 1 pagina op A4-formaat (ongeveer 3000 tekens) die de aard van het project beschrijft, de aangegane uitdaging, het aangenomen concept, de impact van het design op de handelsruimte, enz. Deze tekst kan dienen ter promotie en voor communicatie van de wedstrijd en de winnaars naar het grote publiek toe. Deze tekst zal dan met de grootste zorg herzien en vertaald worden naar het Frans, Nederlands en Engels.
• - De curricula vitae van de bij het project betrokken professionals ( designers / interieurarchitecten / architecten / grafische vormgevers…).
• - Alle documenten moeten in een map of briefomslag van formaat A3 worden ingediend, met vermelding van de naam en het adres van de zaak.

Pro Materia vzw
Ter attentie van Lise Coirier / Jasmijn Verlinden
Onze-Lieve-Vrouw-van-Vaakstraat 2
B- 1000 Brussel

Belangrijke opmerkingen:

Alle ingediende documenten zijn en blijven eigendom van de organisatoren van de wedstrijd. Geen enkel van deze documenten zal teruggestuurd worden naar de zaakvoerder of de auteur-conceptbedenker van de commerciële (her)inrichting.

De zaakvoerder of de auteur-conceptbedenker van de (her)inrichting van de handelszaak of de persoon die hiervoor de verantwoordelijkheid draagt, geven de toestemming van de wedstrijd tot reproductie, publicatie, afbeelding of andere vormen van verspreiding van de documenten uit het kandidaatsdossier, ongeacht het gebruikte medium, promotionele doeleinden of elk ander doeleinde dat wettelijk is erkend. Deze niet-exclusieve volmacht wordt aan de organisatoren van de wedstrijd verstrekt zonder (bijkomende) kosten, zonder territoriale beperkingen en voor onbeperkte duur.

De organisatoren van de wedstrijd dragen geen enkel verantwoordelijkheid ten aanzien van de zaakvoerder of de auteur-conceptbedenker van de (her)inrichting van de handelszaak in geval van verlies, verdwijning of vernietiging van een of meerdere documenten uit het kandidaatsdossier, noch in het geval van vertraging van de bezorging van deze documenten.